Zasady Postępowania/Komitet

Kodeks Postępowania w Przestrzeniach Technicznych Wikimedia
Zasady
Zgłoś problem
Procedowanie zgłoszeń
Komisja (członkowie )
Nowelizowanie
FAQ

Komitet ds. Zasad Postępowania to zespół pięciu zaufanych osób o różnych afiliacjach, odpowiedzialny za ogólne egzekwowanie Zasad Postępowania dla przestrzeni technicznych Wikimediów. Członkowie komitetu są odpowiedzialni za rozpatrywanie skarg, dyskusję z zainteresowanymi stronami, uzgodnienie rozwiązań i monitorowanie ich wykonywania.

Komitet określa swoje własne procedury, z obowiązkiem działania w sposób sprawiedliwy.

Zgłoszenia incydentów do Komitetu powinny przechodzić przez oficjalny adres e-mail w celu zachowania dokumentacji i odpowiedniego przetwarzania. Bezpośrednia komunikacja z poszczególnymi członkami Komitetu jest zdecydowanie odradzana — należy pamiętać, że te rozmowy również podlegają Zasadom Postępowania, a wszelkie naruszenia będą surowo egzekwowane.

Różnorodność

Różnorodność wśród członków Komitetu jest pożądana, jako sposób promowania sprawiedliwości i niezależności w ich decyzjach. Członkowie nie muszą być formalnie częścią żadnej organizacji, a Komitet nie może mieć wszystkich członków powiązanych z tym samym pracodawcą. Oczekuje się, że członkowie będą mieć uzupełniające się doświadczenie, a proces wyboru powinien zapewnić, że Komitet posiada dobrą znajomość naszej społeczności technicznej.

Konflikt interesów

Członkowie Komitetu nie mogą brać udziału w podejmowaniu decyzji, jeśli ich udział mógłby spowodować konflikt interesów. Członkowie pomocniczy dołączą w razie potrzeby, aby zastąpić członków, którzy zostali wyłączeni z udziału w decyzji.

Potencjalne rodzaje konfliktu interesów mogą obejmować, ale nie ograniczają się do:

• Zawodowy – Relacja pracownik/menedżer, członkowie tego samego zespołu lub osoby, których praca lub zawód są bezpośrednio związane z drugą osobą.
• Finansowy – Posiadanie powiązań finansowych z osobą zaangażowaną w sprawę.
• Rodzinny i osobisty – Członek rodziny lub bliska relacja osobista.

Proces wyłączenia się z udziału jest następujący:

• Wyłączenia przed rozpatrzeniem sprawy: Członkowie Komitetu muszą wyłączyć się z udziału, jeśli pojawi się konflikt interesów. Jeśli się wyłączą, nie będą uczestniczyć w sprawie w żaden sposób; nie mogą jej omawiać ani brać udziału w procesie. Jeśli członek z rzekomym konfliktem nie wyłączy się, decyzja zostaje przekazana do zewnętrznego organu (patrz „Przypadki odmowy wyłączenia się” poniżej).
• Zastępstwa: Jeden lub więcej członków pomocniczych dołączy w razie potrzeby, gdy regularni członkowie wyłączą się (z jakiegokolwiek powodu, w tym z powodu konfliktu interesów).
• Przypadki odmowy wyłączenia się: Członkowie pomocniczy również nadzorują wyłączenia. Jeśli członek Komitetu odmówi wyłączenia się po zgłoszeniu konfliktu, decyzja jest analizowana przez członków grupy pomocniczej. Mają oni ten sam poziom zaufania co członkowie Komitetu (podpisali tę samą umowę i uczestniczyli w szkoleniu).

Poufność

Członkowie Komitetu oraz wszyscy inni uczestnicy obrad Komitetu w danej sprawie nie mogą ujawniać informacji prywatnych, chyba że wymaga tego procedura Zasad Postępowania lub prawo.

Jeśli pracownik lub kontrahent WMF zostanie oskarżony o niewłaściwe postępowanie, lub jeśli pracownik lub kontrahent WMF zostanie zgłoszony jako osoba poddana niewłaściwemu postępowaniu, Komitet przekaże raport do menedżera pracownika lub kontrahenta oraz do działu kadr WMF na piśmie. Jeśli Komitet dowie się o groźbie lub rzeczywistej przemocy/samookaleczeniu, problemach z ochroną dzieci lub poważnym nadużywaniu w różnych projektach, musi powiadomić Trust and Safety WMF. Tego rodzaju raporty będą przekazywane niezwłocznie po ich otrzymaniu.

Informacje poufne (w tym ich tożsamość) dotyczące zgłaszającego, osoby będącej celem niewłaściwego zachowania lub świadka nie będą ujawniane podczas dochodzenia, chyba że:

• Ma zastosowanie jeden z powyższych wyjątków, lub
• Osoba zgadza się na to w ramach dochodzenia

Komitet będzie prowadził prywatny rejestr otrzymanych raportów, związanych z nimi dyskusji oraz ich rozstrzygnięć. Członek Komitetu nie może uzyskać dostępu do rejestru dotyczącego sprawy, jeśli nie uczestniczy w podejmowaniu tej decyzji.

Tworzenie i odnawianie Komitetu

Wybór nowych członków

Jeśli jesteś zainteresowany/a pełnieniem tej roli, możesz poinformować grupę wybierającą Komitet, wysyłając e-mail na adres techconductcandidateswikimedia.org w dowolnym momencie. Możesz również zasugerować wykwalifikowanych kandydatów do Komitetu, korzystając z tego samego adresu e-mail.

Pierwszy Komitet zostanie wybrany przez zespół Współpracy Technicznej Fundacji Wikimedia. Kolejni członkowie oraz członkowie pomocniczy Komitetu będą wybierani przez obecnych regularnych członków w drodze głosowania większościowego.

Grupa odpowiedzialna za wybór będzie badać i omawiać kandydatów. Sześć tygodni przed rozpoczęciem następnej kadencji Komitetu opublikują swoją listę kandydatów (spis kandydatów) na wiki. Społeczność może przekazywać uwagi na temat tych kandydatów, wysyłając prywatne e-maile do grupy wybierającej następny Komitet. Czas na przekazywanie uwag będzie trwał dwa tygodnie. Grupa wybierająca Komitet następnie sfinalizuje listę kandydatów lub zaktualizuje ją w odpowiedzi na zgłoszone obawy. Jeśli lista kandydatów ulegnie zmianie, zostanie ogłoszony kolejny dwutygodniowy okres na przekazywanie uwag dotyczących nowo zaproponowanych członków. Po sfinalizowaniu wyborów nastąpi okres szkoleniowy, po którym nowy Komitet zostanie powołany. Obecny Komitet pełni swoją funkcję, aż proces zbierania uwag, wyboru i szkolenia zostanie zakończony.

Przed rozpoczęciem swojej kadencji członkowie Komitetu oraz członkowie pomocniczy muszą zidentyfikować się przed Fundacją Wikimedia, podpisać Umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność obsługiwanych raportów, zobowiązać się do przestrzegania i egzekwowania Zasad Postępowania oraz przejść szkolenie.

Gdy regularni członkowie Komitetu zostaną wybrani, odpowiedzialna grupa musi również wybrać pięciu członków pomocniczych Komitetu. Członkowie pomocniczy wchodzą tymczasowo w przypadku wyłączenia z pracy, lub mogą stać się regularnymi członkami Komitetu w przypadku rezygnacji lub usunięcia. W obu przypadkach członkowie pomocniczy Komitetu decydują według własnych procedur, który z nich zmieni rolę. Członkowie pomocniczy są wybierani w tym samym procesie co regularni członkowie Komitetu. Członkowie pomocniczy przejdą to samo szkolenie co członkowie Komitetu. Jednak nie będą mieli ciągłego dostępu do bieżących spraw, pełniąc swoją rolę pomocniczą.

Po wybraniu nowych członków Komitetu, Komitet wybiera przewodniczącego.

Kadencja Komitetu

Komitet wybiera swoich nowych członków co roku, korzystając z powyższego procesu.

Może zostać ponownie wybranych do czterech, a przynajmniej dwóch regularnych członków Komitetu oraz do czterech członków pomocniczych w ich dotychczasowej roli w trakcie jednej kadencji.

Rezygnacja i usunięcie

Członkowie Komitetu mogą zrezygnować w dowolnym momencie. W poważnych przypadkach członek, który nie spełnia swoich obowiązków, może zostać usunięty w wyniku głosowania większościowego regularnych członków Komitetu. W przypadku wakatu jeden z członków pomocniczych stanie się regularnym członkiem. Komitet nadal w pełni funkcjonuje, nawet gdy występują wakaty w jakiejkolwiek części.