User talk:Denis12345kostya

NauDoc - программный продукт для автоматизации делопроизводства, документооборота и бизнес-процессов, разработанный компанией NAUMEN. NauDoc позволяет управлять процессами обработки документов и осуществлять контроль исполнительской дисциплины, получая исчерпывающую информацию о ходе выполнения заданий.

Используя NauDoc, компания получает возможность организовать единое хранилище документов с разграничением прав доступа на основании ролей, что позволяет сотрудникам в любое время получить доступ к документам и в кратчайшие сроки найти всю нужную информацию независимо от присутствия на рабочем месте владельца документов. Журналы регистрации позволяют регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, отслеживая перемещение бумажных копий документов внутри предприятия.

Наличие у NauDoc средств контроля исполнительской дисциплины позволяет назначать сотрудникам задания в системе, контролировать их выполнение, отслеживать сроки исполнения, направлять документы на согласование и рассылать согласованные документы для ознакомления другим пользователям системы. Настройка жизненного цикла для категорий документов позволяет указать типовые маршруты движения документов, настроить их автоматическую маршрутизацию и назначение заданий. Все действия с документами и заданиями выполяются через web-интерфейс, что позволяет подключаться к системе из любой точки мира, тем самым создавая единое информационное пространство организации, включая удаленные филиалы и мобильных сотрудников. Система PayDox предназначена для управления корпоративными документами, бизнес-процессами предприятия, коллективной работой сотрудников, взаимоотношениями с клиентами и контрагентами.

Система позволяет: структурировать бизнес-процессы и управлять бизнес-процессами предприятия; организовать коллективную работу сотрудников: создавать корпоративные дискуссионные форумы, проводить групповое обсуждение проектов и документов, формировать отчеты о проделанной работе в среде форума; осуществлять контроль сроков исполнения документов, задач и поручений, контроль доступа пользователей к документам и сообщениям в корпоративных дискуссионных форумах; обеспечить безопасный web-доступ сотрудников к корпоративному файловому архиву — как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети.

Функциональность «PayDox Электронный Документооборот» включает возможности для организации единого электронного документооборота предприятия в соответствии с российскими нормами делопроизводства: электронное согласование и утверждение документов, ведение версий документов, рассылку и ознакомление сотрудников с документами, работу с платежными документами: ведение и учет платежных документов, управление договорами, создание отчетов о платежных балансах по договорам, создание отчетов о платежных балансах по предприятию, контроль исполнения платежей и создание отчетов о задолженностях, контроль затрат и создание отчетов по статьям затрат, формирование и исполнение бюджетов. Функциональные возможности[править | править исходный текст] Case Management/Управление задачами и поручениями — управление совместной работой сотрудников (Адаптивный кейс-менеджмент) Управление бизнес-процессами Управление файловым каталогом, обеспечение безопасного web-доступа к архиву документов, фотографий и видео — как извне, так и изнутри корпоративной локальной сети Электронное согласование, утверждение и контроль исполнения документов Создание резолюций, ознакомление сотрудников с документами, автоматические e-mail рассылки уведомлений и документов, формирование Дел Управление договорами, ОРД, платежными документами, документооборот бюджетирования Ведение всей истории работы с документами и проектами Календарное планирование Ведение версий документов Интеграция с Microsoft Office, почтовыми программами, бухгалтерскими системами и другими корпоративными приложениями Интеграция с Microsoft SharePoint Создание произвольной отчетности, использование простых стандартных средств настройки на новые виды документов Безопасная работа с удаленными подразделениями предприятия через web-браузер, по электронной почте и SMS Поддержка территориально распределенного документооборота для крупных холдинговых и многофилиальных структур Простая установка системы электронного документооборота для малых и средних предприятий Управление взаимоотношениями с клиентами и контрагентами (CRM) Поддержка мультиязычных интерфейсов. В настоящее время система позволяет в процессе работы переключаться между языками: русским, английским, украинским, чешским, венгерским. Система может быть быстро локализована для любого другого языка и национальных особенностей ведения корпоративных документов. Рабочие места для PayDox могут быть на планшетах iPad и Android

Работать с Диадоком не сложнее, чем с электронной почтой

Вы можете работать с Диадоком через простой и удобный веб-интерфейс, или вашу бухгалтерскую систему. Мы приложили много усилий, чтобы сделать нашу систему по-настоящему простой. В результате, вам потребуется не более 5 минут, чтобы научиться подписывать, отправлять и получать документы. Воспользуйтесь демо-версией и убедитесь, как легко работать в Диадоке.