Wikimedia Hackathon 2023/Satellite events/nl

Wij nodigen lokale gemeenschappen uit om voor de hackathon evenementen of bijeenkomsten te organiseren of de Hackathon als groep in de eigen regio online te volgen. Op deze pagina groeit dan een lijst met dat soort activiteiten en hoe u daarbij betrokken kunt worden.



Satelliet evenementen
Zodra uw evenement aangekondigd kan worden, maak dan hieronder een nieuwe sectie aan. U kunt het onderstaande sjabloon gebruiken.



Sjabloon: [type evenement] in [plaats, land], [datum]
Introduceer het evenement: de gebruikersgroep XXX is blij om u uit te nodigen voor een evenement voorafgaand aan de hackathon…
 * When: [date and time here]
 * Where: [city and country here] (can also be “online on Jitsi”)
 * More information: [link to separate page, how to register…]

Beschrijf het bereik van het evenement (aanmelden nodig, op een locatie. In het kader van de hackathon? Zijn er cursussen, workshops?) en de doelgroep, zijn nieuwkomers welkom?. Geef hier aan wie de contactpersoon voor het evenement is en hoe die bereikt kan worden.



Wiki Workshop 2023: ontwikkelaars, online, 11 mei
De organisatie van de Wiki Workshop 2023 nodigt u graag uit om deze sessie voor ontwikkelaars te volgen. Het doel van deze sessie is om een brug te slaan tussen de Wikimedia onderzoeks- en ontwikkelaarsgemeenschappen om het samenwerken te bevorderen in de vorm van projectvoorstellen die kunnen worden ontwikkeld tijdens de Wikimedia Hackathon 2023.


 * When: May 11 (tentatively scheduled from 12:00-19:00 UTC)
 * Where: Online on Zoom
 * More information: https://wikiworkshop.org/2023

Deze 'developer track' bestaat uit een aantal sessies van 75 minuten binnen de Wiki Workshop 2023. Wikimedia-ontwikkelaars, van wie enkele de Wikimedia Hackathon 2023 zullen bijwonen, zullen gesprekken leiden in 'breakout rooms' over de volgende uitdagingen:


 * Web2Cit: Improving citation metadata on Wikimedia projects (Leads: Diegodlh, Nidia Hernández)
 * NLP in low resourced languages (Lead: Neechalkaran)
 * ProofreadPage: Expanding OCR capabilities in Wikisource (Lead: Sohom_Datta)

Onderzoekers en ontwikkelaars met expertise in de onderwerpen van een bepaalde uitdaging zijn van harte welkom om deel te nemen aan het overleg om bij te dragen met hun kennis en ideeën. De organisatie zal zorgen voor de faciliteiten in de ruimten waar dit soort overleg zullen worden gehouden. If you have any questions or comments, please reach out to the chairs of the Wiki Workshop 2023 developer track: Pablo (WMF) and Scann.



Wikimedia Hackathon Lokale bijeenkomst Accra 2023: lokale bijeenkomst, persoonlijk, 20 mei
De Afrikaanse Wikimedia Technische gemeenschap nodigt u graag uit voor de Wikimedia Hackathon Lokale bijeenkomst Accra 2023. Het doel dit jaar is om technische schrijvers, codemakers en onderhouders uit Ghana samen te brengen om technisch bij te dragen aan de lokale bijeenkomst van de komende Wikimedia Hackathon 2023. We kijken er naar uit om 85% bijdragen te leveren aan de tutorial en documentatie voor uitleg over het gebruik voor Wikimedia hulpmiddelen, en technische gebieden in wikimedia-projecten, 10% onderhoud en verbetering op wikimedia-technische gebieden en 5% voor het creëren van nieuwe wikimedia-hulpmiddelen om de gebruikerservaring op Wikimedia-projecten te verbeteren.


 * When: May 20, time 10:00 UTC to 15:00 UTC ( Pre-hackathon: May 13, time: 10:00 UTC to 14:00 UTC )
 * Where: DocuPro, Accra Digital Center, Accra, Ghana
 * More information: Wikimedia Hackathon Local Meetup Accra 2023

This local meetup will consist of two sessions which the pre-hackathon session will be a training session and the local meetup will be a hack session for participants to contribute to wikimedia technical areas. Newcomers with the required technical skills are welcome to join the pre-hackathon and the main local meetup.

The organizing committee will design and provide facilitation services for each breakout groups. If you have any questions or comments, please reach out to Joris Darlington Quarshie or DaSupremo

Pre Wikimedia Hackathon in [Stockholm, Sweden], [May 15]
A couple of volunteers, along with Wikimedia Sverige is planning to organise a pre hackathon workshop in Stockholm, Sweden. The aim is to bring together stakeholders and developers in and around Stockholm to connect and capture ideas from stakeholders to hack on during the main hackathon, and setup Mediawiki and other necessary software. This is a great opportunity to catch up on changes since the last on-site hackathon in 2020. Measurable outcomes include 1-3 ideas to hack on during the Wikimedia Hackathon 2023, and developers who have set up local environments to hack on Mediawiki and its extensions using the setup documentation.


 * When (preliminary): May 15, 15:00 to 21:00 UTC+02:00 (Stockholm, Sweden)
 * Where: Stockholm, Sweden. [actual location announced after the program is bootstrapped]
 * More information: Application for a pre wikimedia hackathon in Stockholm, Sweden

Newcomers in and around Stockholm are welcome. Please reach out to the organising team via our Telegram channel here. Main contacts are mw:01tonythomas ,Eric Luth, Axel Petterson



Wat is een satelliet evenement en hoe organiseert men die?


Een satelliet evenement wordt bedoeld een evenement dat door een groep mensen zelf wordt georganiseerd tijdens en naar aanleiding van de Wikimedia Hackathon. De doelen komen dan overeen, de wereldwijde technische gemeenschap van MediaWiki tezamen te brengen om elkaars ideeën op te pakken, technische discussies te voeren, samen te programmeren.

Deze evenementen kunnen op verschillende momenten plaatsvinden:


 * before the main event (typically, pre-hackathon events can be onboarding sessions, training and workshops for people who newly joined the Wikimedia projects or the technical community)
 * during the main event (to encourage people to work on projects in parallel and to interact online with technical contributors who are attending the in-person event in Athens)
 * after the main event (for example, folks who attended the event in Athens can share their experience with their local community, show what they did or learned. It can also be a follow-up event to keep working on projects initiated during the hackathon)

Dat kan ook in elke regio zijn of online. Het door uw lokale gemeenschap of gebruikersgroep organiseren van zo'n satelliet kan mensen die nieuw zijn in de techniek van Wikimedia ondersteunen, er is dan een alternatief voor de mensen die niet het evenement in Athene kunnen gaan bezoeken.

If you are looking for ideas of event formats, or examples of events, you can look at the list of meetups organized during the online Hackathon in 2022.



Checklist voor het organiseren van een satelliet evenement
Bent u enthousiast over het organiseren? Dank aan de volgende zaken:


 * Don’t do this all on your own! Reach out to your local chapter or user group, start discussions, create a group of people to work together on organizing the event
 * Define the frame of the event: What are the main goals? What is the target audience? How is it related to the Wikimedia Hackathon’s purpose? How will your event connect with the main event or other satellite events?
 * Define the logistics aspects of the event: Where will it take place? When, and for how long? How many people do you expect? What will they need to join and contribute? What would be the content of the event (program, activities)?
 * Define and reach out to the people you will need to run the event: do you need people with specific skills? Speakers or facilitators? Helpers for the logistics aspects? We encourage you to look for these people within your local community and support people looking to gather some experience in facilitation, event organization, etc.
 * We strongly encourage you to find a local partner to help you with the logistics of the event: depending on the context, you can reach out to a local university, library or hackerspace.
 * Plan the expenses needed for the event, and ask for funding if needed (if you want to apply for Rapid Fund maintained by the Wikimedia Foundation, the deadlines are March 20 and May 5, see more information in the section below)
 * Communicate about the event: create a section below to add the event to the list, create a sub-page if you need more space to add the schedule, participants list, etc. Reach out to your local tech communities on their favorite channels and the general hackathon channels, to let people know that the event will be happening.

Als u gegevens of ideeën wilt uitwisselen met mensen die belangstelling hebben voor de Hackathon of andere organisatoren van een satelliet, voel u vrij om dat via de kanalen van de Hackathon te doen. If you have specific questions for the hackathon organizing team, feel free to write at hackathon@wikimedia.org.



Fondsenwerving
If you need funding to organize a hackathon satellite event, you can apply to the Rapid Fund program maintained by the Wikimedia Foundation. The usual eligibility criteria apply, please check them before applying.

The Rapid Fund program is organized in rounds. Afhankelijk van het tijdstip van uw evenement en van wanneer u zekerheid moet hebben over het fonds en de ontvangst ervan, denk aan de bijbehorende deadline.

Om genoeg tijd te hebben om feedback te geven op uw plannen zodat u de eventuele door ons voorgestelde verbeteringen daarin mee kunt nemen, is het goed om zo snel mogelijk uw plannen bekend te maken en niet te wachten tot op de deadline!


 * If your event takes place in April, May or June 2023, you should apply until March 20:
 * Deadline to apply for funding: March 20
 * Approvals: April 14-19
 * Disbursements: April 19-29
 * If your event takes place in July 2023 or after, you also have the possibility to apply until May 5:
 * Deadline to apply for funding: May 5
 * Approvals: June 1-6
 * Disbursements: June 7-16

The application for Rapid Fund takes place on the platform Fluxx. You can find more information about the application process and examples of the expenses that can be funded.

The regional program officers and the evaluation team will be particularly attentive to the following aspects of your application:
 * You joined or formed a group of people that have prior experience in organizing events. Additionally, you reach out to a formal organization for support (user group or chapter, local partner)
 * Your team includes at least one person who attended a hackathon before and who knows how technical events in the Wikimedia movement work
 * Your team include people with technical skills who can help participants, mentor newcomers, or facilitate workshops
 * Your project is focused on the technical aspects of the Wikimedia projects, for example: developing scripts, bots or other tools, contributing to the codebase of Mediawiki and its extensions, reusing data on third-party tools, etc.
 * Your project has a connection with the main hackathon event or other satellite events
 * Your application includes realistic ideas of format, program, facilitators, and location for the event
 * Your application includes a description of the target audience of the event and how you plan to encourage your local community to participate

If you have any questions regarding the funding process or your funding application, you can reach out to your local program officer or join one of the Rapid Fund conversation hours.